Cứ mỗi bốn năm, giải vô địch bóng đá UEFA quy tụ người hâm mộ bóng đá trên toàn cầu đắm mình trong sự kiện thể thao tuyệt vời này. Mặc dù Giải vô địch Euro, được tổ chức tại Ba Lan và Ukraine, sẽ mang đến niềm vui cho nhiều người, tuy nhiên lại có thể trở thành mối bận tâm của những chủ doanh nghiệp và sự cần thiết phải lập kế hoạch nhân sự, thời gian biểu và thông tin hiệu quả. Với những trận cầu của các đội bóng như Anh, Pháp, Ý và Tây Ban Nha chắc chắn sẽ nhận được sự quan tâm đáng kể của các fan hâm mộ bóng đá tại Việt Nam. Với những trận cầu diễn ra ở các thành phố tại Ba Lan và Ukraine từ ngày 8 tháng 6 đến ngày 1 tháng 7, sự khác biệt múi giờ sẽ dẫn đến nhiều trận đấu được truyền hình trực tiếp vào lúc sáng sớm và trong một số buổi chỉ kết thúc vào lúc 1h45 sáng hoặc trễ hơn. Trong khi một số nhân viên vẫn ngủ trong lúc diễn ra trận đấu, đa số các nhân viên khác sẽ thức thâu đêm để được xem truyền hình trực tiếp.
Người hâm mộ Việt Nam sẽ được dịp cổ vũ cho đội bóng yêu thích, cũng như những người nước ngoài đến từ khắp nơi trên thế giới đang làm việc và du lịch tại Việt Nam cũng sẽ theo dõi đội bóng đất nước họ trình diễn như thế nào trên màn ảnh. Vậy các công ty tại Việt Nam nên làm gì để vừa “tạo ra một Euro 2012 thân thiện” với nhân viên vừa đảm bảo được tiến độ công việc của công ty, và hạn chế được số lượng Đơn xin nghỉ phép và hiệu quả công việc không bị sụt giảm?
Theo bà Nicola Connolly, Tổng Giám đốc Adecco Việt Nam, cho rằng hướng giải quyết cân bằng là cần thiết: “Đó là việc thiết lập kỳ vọng và thông tin rõ ràng về những gì thích hợp và không thích hợp tại công sở trong thời gian diễn ra giải đấu. Các công ty không muốn xa lánh nhân viên trong thời gian Euro 2012 bằng cách giả vờ vẫn “làm việc bình thường” khi đang diễn ra một trận cầu lớn hoặc trận chung kết. Đảm bảo rằng nhân viên có thể thưởng thức Euro 2012 bằng một số cách sẽ giúp nhân viên trân trọng công ty hơn và tăng thêm giá trị nhân văn cho doanh nghiệp. Khi mà công việc có thể bị ảnh hưởng bởi các trận đấu hằng ngày, phòng Nhân sự và các bộ phận có thể áp dụng một số cách nhằm giảm thiểu tối đa sự gián đoạn và đảm bảo được tiến độ công việc. Một số cách bao gồm điều chỉnh giờ làm việc linh động, chuyển đổi giờ làm, nghỉ phép không lương … và sự thấu hiểu.”
Adecco đưa ra một số biện pháp sau đây có thể giúp đỡ doanh nghiệp duy trì tiến độ công việc như thường lệ:
1. Chia sẻ với nhân viên nhằm tìm hiểu mức độ quan tâm theo dõi những trận cầu Euro 2012 trực tiếp vào nửa đêm và quan điểm của họ về cách cân bằng giữa xem bóng đá với đảm bảo hiệu quả và hoàn thành trách nhiệm công việc.
2. Đánh giá khối lượng công việc và các dự án đặc biệt cần hoàn thành trong giai đoạn Euro 2012. Những việc cần hoàn thành bao gồm những việc thường xuyên hoặc những dự án đang trong tiến độ gấp rút? Điều cần thiết là công ty cần xem xét nhân tố số lượng nhân viên xin nghỉ phép hoặc nghỉ ốm sẽ nhiều hơn so với thông thường.
3. Đảm bảo rằng các trưởng bộ phận và giám sát trao đổi với nhau thường xuyên về tác động của giải đấu. Việc kiểm tra chéo các đơn xin nghỉ phép sẽ là một phương pháp hữu ích.
4. Một số doanh nghiệp thiết lập chính sách về các trang web để xem lại các trận cầu hoặc tìm kiếm thông tin liên quan đến Euro 2012. Mỗi công ty có những cách đánh giá hoặc kiểm soát khác nhau. Điều quan trọng là tất cả nhân viên hiểu được chính sách và quy định hiện hành và nguyên nhân đưa ra những quyết định này cũng như những điều khoản lạm dụng chính sách.
5. Kết nối nhận viên. Mặc dù không có trận cầu Euro 2012 nào được phát sóng trong giờ/ ngày làm việc nhưng vẫn có cơ hội cho công ty tập hợp nhân viên lại trong những “bữa tiệc đá banh”. Đó có thể tại văn phòng làm việc hoặc bên ngoài. Trong cả 2 trường hợp, việc giới hạn rượu bia là cần thiết.
6. Đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều được đối xử công bằng như nhau trong suốt thời gian diễn ra giải đấu và hãy nhớ rằng, không phải ai cũng quan tâm đến bóng đá.
7. Hãy hòa mình vào không khí Euro 2012! Đây là giải bóng đá châu Âu lớn nhất hành tinh và các công ty có thể tạo ra vài niềm vui với nó. Ví dụ như, dùng Euro 2012 làm chủ đề cho sự kiện, rút thăm trúng thưởng và thi đấu giữa các bộ phận.
Bà Nicola chia sẻ, “Euro 2012 không chỉ đơn thuần là bóng đá – đó là sự kiện có thể lôi cuốn và liên quan đến cả những người không yêu thích môn thể thao này. Thời điểm này có thể là cách tốt cho các công ty ở Việt Nam thể hiện “tinh thần” và sự linh hoạt đồng thời giúp nhân viên vừa thưởng thức được những trận đấu ngoạn mục vừa đảm bảo duy trì được tính chuyên nghiệp trong công việc.”
